通知｜关于众创空间场地申请流程的通知-广东技术师范大学创新创业学院

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发布时间:2024年05月08日浏览量：

根据广师大创新创业教育实践基地众创空间管理办法的相关规定，现对场地申请流程与规则进行变更。新的场地申请的流程与规则自推文发布当天开始实行。

以下是详细流程，快点一起来看看吧！

一、详细流程

点击“快预约”小程序中的场地借用申请的链接；

白云校区学生活动中心会议室/路演室：

白云校区学生活动中心三楼直播室：

301和302

河源校区求新楼210会议室/路演室：

河源校区求新楼201直播室：

东校区工业中心四楼会议室/路演室：

以下为借用场地的详细操作步骤，请各位申请人仔细阅读。

1. 打开小程序场地申请界面；

2. 下划，出现“选择时间”和场地的界面；

这里可以看到每个时间段里是否有人申请，可以勾选想要申请的日期及场地，若有剩余位置，即可预约。

3.出现登陆界面，上传头像和输入昵称，点击“立即登录”；

4.登录完毕后，确认已选的时间段有无错误，如无误，点击“确认”；

5. 填写具体信息，有星号的都是必填项，填写完毕后，点击“提交”；

6. 出现以下页面即可表示提交成功，等待审核即可；

7.（申请通过后需做以下事项）请按下列方式获取场地进入方法。

（1）若申请白云校区学生活动中心四楼会议室和五楼路演室，请带上学生卡并在科创中心值班时间（工作日8：30—11：30、13：30—16：30）到学生活动中心五楼科创中心值班室录门禁；

（2）若申请白云校区学生活动中心三楼会议室和直播室，请根据申请链接中详情信息栏处的联系方式，联系相应的工作人员开门；

（3）若申请河源校区求新楼210会议室和路演室，请根据申请链接中详情信息栏处的联系方式，联系相应的工作人员开门；

（4）若申请东校区工业中心四楼会议室路演室，请根据申请链接中详情信息栏处的联系方式，联系相应的工作人员开门。

注意：申请者需要打开“快预约”小程序接受信息权限，才能收到审核结果的消息哦！

（请打开上图所示的权限，方便后续接收通知）

如何打开权限？

点击：申请链接右上角的三个小点—设置—通知设置—接受通知

二、注意事项

1.申请场地需提前1-5个工作日以上申请，最早可提前一周预约。工作日每天都会审核申请，不符合提前申请条件的一律不予通过审批，如有特殊情况、紧急情况需借用或有其他问题，请及时与众创空间运营管理部的工作人员联系（申请链接中已附上联系方式）；

2.如预约时间和创院组织的活动时间冲突，需沟通调整，房间使用的优先级是：创院活动＞科创部门、众创空间入孵团队＞外部团队；

3.每个团队每天至多可申请使用三个时段，若申请2到3个时段需要申请相连的时段，不可跨时间段使用，例如：可以申请8：30-10：00和10：00-12：00；但不能申请8：30-10：00和12：00-14：00；

4.申请场地使用要求：优先举办与创新创业相关的活动，可申请举办校级组织、社团正规大型活动及各类竞赛宣传正能量的活动，不得举办商业和娱乐气氛浓厚的活动。

注意：场地借用违规处理详情请看附件1。

以下是各校区场地借用咨询群，我们也会每周在群内发布申请链接以及有关场地借用的一些临时性通知，有需要的同学快快加群吧！

白云校区学生活动中心场地借用咨询群

东校区场地借用咨询群

河源校区场地借用咨询群